Por que Automatizar seu Posto?

Automatizar seu posto de combustível é ter uma solução tecnológica como aliada para conhecer melhor seus Clientes e diminuir seus custos operacionais, tornando seu negócio ainda mais atrativo em um mercado tão competitivo. É poder contar com uma ferramenta administrativa para poder visualizar a rentabilidade e a lucratividade de seu negócio.

Como funciona a Automação?

Na Administração

O gestor do posto conseguirá acessar, via computador, todas as movimentações envolvidas: da pista, do estoque, do mini mercado ou conveniência, dos tanques de armazenamento de combustível e dos caixas. Esse Sistema poderá sugerir e otimizar o processo de compras, evitando-se a compra por “olhometro”. Também basta uma consulta ao Sistema para saber a rentabilidade de cada item comercializado no posto. Os Sistemas de automação da TECNOIMPORTS possibilitam melhor controle das áreas financeiras (de contas a pagar, a receber e caixa), além de controlar a situação de crédito dos clientes, pois permitem saber, exatamente, o índice de cheques devolvidos e o volume de cheques pré-datados recebidos ou pagamentos realizados via cartão de crédito, vale combustível ou a prazo. O posto com um Sistema de automação completo minimiza ao máximo os riscos do negócio.

Na Bomba

As bombas automatizadas, equipadas com concentrador, informam cada abastecimento, fornecendo on-line, na tela do Sistema, as informação de quantos litros e qual o valor que deve ser pago pelo cliente. Caso o Cliente esteja inadimplente, o Sistema bloqueia automaticamente a bomba, impedindo o abastecimento (recurso que pode ser desativado pela gerência). Também controla automaticamente o encerrante inicial e final de cada turno. O concentrador de bombas, instalado na loja ou no escritório, está conectado na bomba de combustível via cabo de comunicação e é o responsável pela interligação entre bombas e o Sistema de automação do posto.

No Mini mercado ou Conveniência

A cada venda de lubrificantes, óleos, filtros e outros itens, o frentista faz o registro utilizando-se de leitor óptico ou digitando o código de barras no Sistema. Esse procedimento permite melhor controle do estoque, pois, a cada venda registrada, é dado baixa automaticamente do produto e extingue os erros de digitação.

Na Pista

É aconselhável a instalação de terminais de computadores conectados à bomba/dispenser e interligados ao PINPAD, que permite as transações TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) para a realização de pagamentos via cartão de crédito/débito integrado ao ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Além disso, com o PDV (ponto de venda) é possível realizar, antes do recebimento do cheque, uma consulta aos órgãos de proteção ao crédito para evitar o recebimento de cheques sem fundo ou roubados (SERASA e SPC).

No Tanque

O(s) tanque(s) de armazenamento de combustível também pode(m) ser automatizado(s). Para isso, basta instalar um medidor eletrônico que, por meio de um sensor, faz o controle do volume de litros em estoque. A vantagem é que essa medição deixa de ser realizada com vareta medidora, isto é, deixa de ser manual e passa a ser automatizada. Em seguida, o medidor eletrônico transfere a informação sobre o volume em estoque para o concentrador de bombas, facilitando o controle da movimentação dos encerrantes e de perdas de combustível.

Perguntas e Respostas Freqüentes

Qual é a diferença entre um posto informatizado e um posto automatizado ?

Posto informatizado é aquele que possui apenas o Sistema de gerenciamento, que recebe as informações manualmente. Para emissão de cupom fiscal, por exemplo, a cada novo abastecimento o frentista confere o volume abastecido (litros) e o valor a ser pago antes de digitar essas informações no Sistema de gerenciamento. Já no posto automatizado há um concentrador de bombas, tecnologia responsável pela interligação digital das informações da(s) bomba(s) para o Sistema de gerenciamento do posto. Todas as informações são gerenciadas on-line, de maneira precisa, sem interferência humana. A automação impede a ocorrência de falhas e fraudes, além de facilitar o fechamento de caixa, controle de cartões de crédito/débito, controle de estoque e troca de turno, entre outras funcionalidades.

Como deve ser a implantação de um Sistema de automação ?

A implantação exige planejamento e adequação do posto. Essa primeira fase é fundamental para não invalidar o projeto. São muitos os exemplos de postos que perderam dinheiro ao escolher mal seus fornecedores e empresas desqualificadas, optando por soluções e equipamentos não adequados ao negócio. Exija fornecedores homologados, que trabalham com protocolo oficial do fabricante de sua bomba de abastecimento ou dispenser GNV.

O que deve ser adequado na infra-estrutura do posto para se obter uma automação estável ?

Para que o Sistema de automação possa monitorar todas as atividades de maneira satisfatória, é necessário que o posto esteja com infra-estrutura física, elétrica e tecnológica adequada para recebimento da automação completa. Entre em contato com a TECNOIMPORTS. Nossos profissionais estão à disposição para assessorá-lo(a) nessa importante etapa, considerada o alicerce do projeto.

Que tipo de bomba pode ser automatizada ?

Os Sistemas de automação da TECNOIMPORTS proporcionam comunicação direta com os produtos da TECNOIMPORTS, que por sua vez possui interface padrão para bombas de abastecimento 100% eletrônicas ou 100% mecânicas.

Qual a função do CUB, concentrador universal de bombas ?

O CUB interliga a(s) bomba(s)/dispenser(s), o PDV (ponto de venda) e o Sistema de gerenciamento e funciona como coletor e tradutor de dados referentes aos abastecimentos do posto, possibilitando a geração automática de diversas informações, como quantos litros/m³ foram abastecidos e qual o valor que deve ser pago pelo cliente, a leitura dos totalizadores (encerrantes) da(s) bomba(s)/dispenser(s) por período ou turno, entre outras funções.

Qual é a diferença entre o concentrador que possui armazenamento interno de dados e o que não possui ?

O concentrador que possui armazenamento interno permite a manipulação off-line dos dados referentes aos abastecimentos, o que compromete a confiabilidade das informações fornecidas. No concentrador que não possui armazenamento interno, o CUB, por exemplo, a manipulação de dados é impossível, uma vez que são direcionados automaticamente, no momento do abastecimento, ao computador onde está instalado o Sistema de gerenciamento do posto, inviabilizando qualquer possibilidade de fraude.